對于包裝印刷、品牌印刷領(lǐng)域來說，專色還原的一致性是衡量印刷廠品質(zhì)的核心指標(biāo)之一——同一客戶的同一款專色，這批印偏紅、那批印偏藍(lán)，不同批次色差過大，很容易引發(fā)客戶投訴，甚至丟掉長期合作訂單，不少印刷廠長期依賴調(diào)墨師傅的個人經(jīng)驗，一旦人員變動、材料更換，專色還原就容易失控，而建立屬于印刷廠自己的專色數(shù)據(jù)庫，正是解決這一痛點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)專色標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心基礎(chǔ)。

建立專色數(shù)據(jù)庫的第一步，是先明確建庫基準(zhǔn)，梳理生產(chǎn)要素分類，專色的色彩呈現(xiàn)和基材、油墨、印刷工藝高度綁定，脫離生產(chǎn)實(shí)際的通用參數(shù)沒有實(shí)用價值，在建庫之初，印刷廠首先要對自身常用生產(chǎn)要素做清晰分類：按印刷工藝分為膠印、柔印、絲印、凹印等類別；按常用基材分為銅版紙、啞粉紙、牛卡紙、白卡紙、不干膠、塑料薄膜等不同材質(zhì)；按油墨體系分為膠印樹脂油墨、UV油墨、水性柔印油墨等，同時標(biāo)注清楚常用油墨的品牌、型號，所有后續(xù)入庫的專色，都必須對應(yīng)到具體的分類下,避免同色不同參數(shù)混淆的問題。

第二步是規(guī)范制作色樣，完成專業(yè)色彩測量，專色數(shù)據(jù)庫的核心是準(zhǔn)確的色彩參數(shù)，而非模糊的色號對應(yīng)，印刷廠需要入庫的專色主要分兩類：一類是潘通（Pantone）、DIC、HKS等通用國際標(biāo)準(zhǔn)專色；另一類是客戶定制的專屬品牌專色，這也是印刷廠數(shù)據(jù)庫最核心的價值資產(chǎn)，制作色樣時，必須使用印刷廠自身日常生產(chǎn)的材料和工藝打樣，不能直接沿用色卡廠商提供的成品色樣參數(shù)——不同材料、工藝下的色彩差，往往會超出客戶允許的公差范圍，打好的色樣需要在恒溫恒濕環(huán)境下放置24小時，等待油墨完全干燥穩(wěn)定后，再用專業(yè)分光測色儀測量，記錄下準(zhǔn)確的Lab*色度值、印刷密度值，同時提前設(shè)定好允許的色差公差ΔE，一般品牌客戶要求ΔE不超過2，普通產(chǎn)品不超過3,明確標(biāo)注在數(shù)據(jù)中。

第三步是搭建數(shù)據(jù)庫架構(gòu)，完成完整信息錄入，根據(jù)印刷廠的規(guī)模不同，可以選擇適配的數(shù)據(jù)庫載體：中小印刷廠初期可以用分類清晰的電子表格搭建，中大型印刷廠可以直接對接專業(yè)色彩管理系統(tǒng)、工廠ERP生產(chǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和調(diào)墨、生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接打通，無論哪種載體，錄入的信息都要完整，不能只記錄專色名稱和色號：一條合格的專色數(shù)據(jù)，需要包含專色名稱、對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)色號、歸屬客戶、應(yīng)用產(chǎn)品、基材類型、油墨品牌型號、印刷工藝、Lab值、密度值、調(diào)墨配方配比、允許色差公差這些核心信息，除了電子數(shù)據(jù)，還要同步做好實(shí)物色樣歸檔，將打樣好的色樣按編號裝訂，和電子數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，存放在避光恒溫環(huán)境中，方便日常生產(chǎn)中快速目視比對，同時要設(shè)置清晰的檢索邏輯，支持按客戶、色號、色相、基材等多維度檢索,方便生產(chǎn)環(huán)節(jié)快速調(diào)取。

第四步是定期校準(zhǔn)維護(hù)，動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫，專色數(shù)據(jù)庫不是建好就一勞永逸的，需要持續(xù)維護(hù)才能保證準(zhǔn)確性，首先要定期校準(zhǔn)測量工具和實(shí)物色樣：分光測色儀需要按照規(guī)范每月用標(biāo)準(zhǔn)色板校準(zhǔn)，避免儀器漂移帶來的參數(shù)誤差；歸檔的實(shí)物色樣每半年到一年要重新打樣比對，出現(xiàn)褪色、變色就要及時更換歸檔，當(dāng)油墨批次更換、生產(chǎn)設(shè)備更新調(diào)試、材料供應(yīng)商更換時，要對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的現(xiàn)有專色重新抽測，參數(shù)偏差超過公差的要及時更新數(shù)據(jù)，每次完成新的客戶專色生產(chǎn)，只要質(zhì)量驗收合格，都要即時錄入數(shù)據(jù)庫,不斷豐富自身的專色資產(chǎn)。

最后要對接生產(chǎn)流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫落地應(yīng)用，建立專色數(shù)據(jù)庫的最終目的是服務(wù)生產(chǎn)，印刷廠要將數(shù)據(jù)庫和調(diào)墨、印刷環(huán)節(jié)打通：目前多數(shù)電腦自動調(diào)墨系統(tǒng)都可以直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的Lab值，自動計算油墨配方，不僅能將調(diào)墨時間縮短一半以上，還能大大減少經(jīng)驗不足帶來的油墨浪費(fèi)；印刷過程中，機(jī)臺也可以隨時調(diào)取對應(yīng)專色的參數(shù)，抽測色差后快速調(diào)整,從根本上保證不同批次生產(chǎn)的專色一致性。

對印刷廠而言，專屬專色數(shù)據(jù)庫不僅僅是一份色彩檔案，更是穩(wěn)定生產(chǎn)品質(zhì)、降低綜合成本、提升客戶信任度的核心資產(chǎn)，一套完善的專色數(shù)據(jù)庫，能讓印刷廠在對色彩要求嚴(yán)苛的品牌客戶競爭中,獲得難以替代的優(yōu)勢。